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如何策划一次供应商年度大会

年会H5 2021年11月23日

供应商年度大会是邀请主要供应商共聚一堂,分享市场趋势,展望未来,加强企业间供需合作,实现互利共赢的重要方式。那么,该如何策划一次供应商年度大会呢?下面,蓝橙互动就给大家分享一下。

 

1、活动主题

 

基于企业公司战略与竞争需要,可以选择一个与之匹配的话题,如需要解决供应链上下游互信,则提“作互信、携手发展”;如企业遭遇市场竞争压力大,则可以提出“成本竞争、同舟共济”;如需要在研发维度获得支持,则提出“研发协同、展望未来”等。除此之外,还需要沟通情感,巩固与重点供应商之间的合作关系,增加相关政策激励,增加供应商的合作信心,推广企业文化,加深供应商的信赖,提供供应商绩效总体反馈,对优秀供应商予以颁奖肯定等。

 

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2、活动流程

 

大体上讲,整个流程分为3个阶段:分享、鼓励、浓情。首先是分享,会议前5分钟,视频播放(祝福(领导、供应链、员工)、感谢供应商的大力支持),接着主持人介绍与会领导嘉宾,由领导发表讲话:感谢供应商,阐明供应链的重要性及原则,用数据说明成绩。

 

鼓励阶段由供应商领导分享公司未来战略与竞争规划,进行颁奖仪式,优秀供应商提名,获奖采访(合作历史中的重大事件,收获,帮助等),再由供应商代表发言,分享一下不解之缘的故事。

 

最后是浓情,宴会开始,内容包括:艺术表演,如沙画、祝酒歌、萨克斯表演、拉丁舞、小提琴演奏等;现场幸运抽奖活动;H5大屏互动游戏等等。最终由领导宣布会议圆满结束,并相约来年再聚首。

 

3、活动准备

 

首先要做好会场布置,包括会场红地毯、签到台、提名墙、桌椅、舞台、发言台、贵宾花、奖杯等。然后是H5互动游戏、歌舞表演等演出准备。除此之外,还有邀请函、礼物奖品等,每一个环节所需要的东西都需要准备充分。

 

总的来说,举办一次供应商年度大会需要根据会议活动计划,提前准备好歌舞节目表演、H5互动游戏等需要时间的项目,然后进行场地布置、各类设备、物品、资料的准备,再根据活动流程照常进行即可。



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